Visitor Policy for Healdsburg Hospital

October 24, 2024

Welcome to Healdsburg Hospital

While visiting your loved ones, we ask you to respectfully comply with our visitor policy.

At Healdsburg Hospital, our priority is to protect the health and safety of all patients, visitors, and health care personnel who enter our facilities. We understand the importance of patients having access to loved ones while receiving care. 

Procedure

A.      Designating a Support Person for Visitation

1.      Healdsburg Hospital complies with health orders regarding visitation during infectious disease outbreaks from the Sonoma County health department, the California Department of Public Health, and any other regulatory agency with the authority to issue a public health order.

2.      Hospital visitation may be limited based on recommendations from CDPH, the CDC, or local public health.

3.      Patients have the right to select a primary support person, defined as a significant individual of the patient's choosing that provides them with the physical, psychological, or emotional support during their hospitalization. This includes inpatient, outpatient, and observation stays.

4.      Patients have the right to determine who may or may not visit them, and this is not restricted to family members. Additionally, patients may withdraw from or deny

visitation by others at any time. When this occurs, it should be communicated with the care team as soon as possible.

B.      Visitation will not be restricted or denied based on race, color, national origin, culture, language, physical or mental disability, religion, sex, sexual orientation, gender identity, or any other criteria disallowed by law.

C.      Visitors are not allowed in restricted areas (such as perioperative and procedural areas) without being accompanied by a hospital caregiver.

D.      Visitor identification may be checked upon entering the facility, and a visitor badge may be issued.

E.       Visitors may be subject to additional security measures such as visual or wand inspection of their person or belongings, or going through a metal detector.

F.       There is no specific limit to the number of visitors who may visit at a time, or the duration of visits. However, in situations where a patient is being cared for in a semi-private room,

visitation must not be disruptive or impede a healing environment for the other patient. In these circumstances, visitation may be limited at the discretion of the primary nurse in collaboration with the charge or lead nurse, nursing supervisor, or unit manager. When large numbers of visitors cannot be reasonably accommodated, it is recommended that visitors visit in rotation. Staff will work with patients, family members, and guests to develop a

visitation plan.

G.      Children are welcome with adult supervision other than the patient. The patient cannot be responsible for supervising children.

H.      There are no specific age restrictions for child visitors. It is recommended that for younger children, visitation be tailored to their developmental stage, attention span, and behavioral abilities.

I.        All visitors are expected to behave respectfully. Disruptive, aggressive, or violent visitors will be removed from the facility. Additional behaviors that may result in removal include

bringing in contraband (drugs, alcohol, tobacco products, non-prescription medications, weapons), failing to address unruly children, and sleeping on premises in unapproved spaces.

J.        Visitors who are ill are asked to refrain from visiting patients. Visitors may be asked to practice respiratory hygiene and wear a mask.

K.      Visitors are expected to stay in the patient's room or wait in designated waiting areas. It is not permissible to congregate in or block hallways.

L.       Quiet hours extend from 2100 to 0700. It is encouraged that visitation occur outside these hours to promote a restful environment. Visitors on premises during quiet hours are required to acknowledge them by remaining quiet so that patients may rest.

M.    Overnight visitation:

1.      Overnight visits by a family member or support person is supported. A family member/support person may stay in the patient's room at night with approval of the shift lead nurse, nursing supervisor, or unit manager with the expectation of remaining quiet without patient or unit disruption.

2.      Reasonable efforts to accommodate the overnight visitor will be made. However, it is to be understood that patient care is the priority, and overnight visitors are expected to awaken when morning activities commence.

N.     When a patient is incapacitated or otherwise unable to communicate his or her wishes and;

1.      An Advance Health Care Directive is presented designating an individual as the patient's support person, Healdsburg Hospital will:

a.      Recognize this designation

b.      Provide a copy of the patient's visitation rights to the support person.

2.      No Advance Health Care Directive is available and an individual asserts that he or she is the patient's support person, Healdsburg Hospital will;

a.      Accept this assertion without requiring documentation

b.      Provide a copy of the patient's visitation rights to this individual

c.       Allow the individual to exercise the patient's visitation rights on the patient's behalf.

Guidelines for Specific Inpatient and Outpatient Areas:

O.     Emergency Department

1.      Visitors are welcome in the Emergency Department. Patients may have visitors of any age at any time of the day.

2.      It is preferable to have a maximum of two visitors per patient at a time. Visitors may be restricted depending on patient flow and the condition of the patient. Exceptions will be made on a case-by-case basis.

P.      Behavioral health patients may have visitors as long as the visit is conducive to the health and wellbeing of the patient. Visitors may not bring personal belongings or food into the patient's room. Any item approved for the patient will be checked by security or staff before being allowed in the room.

Q.   Intensive Care Unit

1.      Visitors are welcome in the Intensive Care Unit. Patients may have visitors of any age at any time of the day.

2.      It is preferable to have a maximum of two visitors per patient at a time. Exceptions will be made on a case-by-case basis, such as in cases where death is imminent.

R.      Perioperative/Procedural Areas

·         One visitor at a time when patient care activities allow.

S.       Correctional patients located in the hospital

·         Law Enforcement Personnel will approve or disapprove any patient visitors, phone calls, incoming or outgoing mail while aware of the Patients Rights and Responsibilities.

T.       Resolving Disputes Regarding Visitation

·         Should there be a concern regarding the visitation guidelines due to any unforeseen circumstance, caregiver will escalate the need to rectify the situation by involving house supervisor and immediate supervisor and follow chain of command.


Procedimiento

A.      Designar a una persona de apoyo que visitará al paciente

1.      Healdsburg Hospital cumple con las órdenes de salud con respecto a las visitas durante brotes de enfermedades infecciosas del departamento de salud del condado de Sonoma, el Departamento de Salud Pública de California y cualquier otra agencia reguladora con autoridad para emitir una orden de salud pública.

2.      Las visitas al hospital pueden limitarse según las recomendaciones del Departamento de Salud Pública de California (CDPH, en inglés), los Centros para el Control de Enfermedades (CDC, en inglés) o el organismo local de salud pública.

3.      Los pacientes tienen derecho a seleccionar a una persona principal de apoyo, definida como una persona importante para el paciente y elegida por el paciente, que le proporciona apoyo físico, psicológico o emocional durante su hospitalización. Esto incluye estancias de internación en el hospital, servicios ambulatorios y de observación.

4.      Los pacientes tienen derecho a determinar quién puede o no visitarlos, y esto no se limita solamente a los miembros de la familia. Además, los pacientes pueden dar por terminada una visita, o negarse en cualquier momento a que ciertas personas los visiten. Cuando esto ocurra, esto debe comunicarse lo antes posible al equipo que lo atiende.

B.      No se limitará ni se negará la visita de ninguna persona por motivos de raza, color, nacionalidad, cultura, idioma, discapacidad física o mental, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género ni cualquier otro criterio que no esté permitido por la ley.

C.      No se permiten visitantes en áreas restringidas (como las áreas perioperatorias y de procedimientos) sin estar acompañados por un empleado del hospital.

D.      Se puede verificar la identificación del visitante cuando ingresa a las instalaciones y se le puede entregar un gafete de visitante.

E.       Los visitantes pueden estar sujetos a medidas de seguridad adicionales, como la inspección de su persona o sus pertenencias de forma visual o con una varilla de inspección, o pueden tener que pasar por un detector de metales.

F.       No hay un límite específico para el número de personas que pueden visitarlo a la vez, ni hay un límite para la duración de las visitas. Sin embargo, en situaciones en las que un paciente está siendo atendido en una habitación compartida, las visitas no deben perturbar ni impedir un entorno de sanación para el otro paciente. En estas circunstancias, las visitas pueden limitarse, a discreción de la enfermera principal en colaboración con la enfermera a cargo o enfermera principal, o el supervisor de enfermería, o el gerente de la unidad. Cuando no se pueda acomodar razonablemente a un gran número de visitantes, se recomienda que los visitantes se turnen para ingresar. El personal trabajará con los pacientes, los familiares y los invitados para desarrollar un plan de visitas.

G.      Los niños son bienvenidos siempre y cuando sean supervisados por un adulto que no sea el paciente. El paciente no puede ser la persona responsable de supervisar a los niños.

H.      No hay restricciones de edad específicas para los niños que lo visitan. Se recomienda que, para la visita de niños más pequeños, se tome en cuenta la etapa de desarrollo de los niños, su capacidad de atención y sus habilidades de comportamiento.

I.        Se espera que todos los visitantes se comporten de manera respetuosa. Los visitantes que causen molestias, que sean agresivos o violentos serán expulsados de las instalaciones. Otros comportamientos que pueden resultar en la expulsión de un visitante incluyen traer contrabando (drogas, alcohol, productos de tabaco, medicamentos sin receta, armas), no hacerse cargo de niños inquietos y dormir en las instalaciones en espacios no aprobados.

J.        Se pide a los visitantes enfermos que se abstengan de visitar a los pacientes. Se les puede pedir a los visitantes que mantengan la higiene respiratoria y usen una mascarilla que les cubra la nariz y la boca.

K.      Se espera que los visitantes permanezcan en la habitación del paciente o esperen en las áreas de espera designadas. No está permitido congregarse en los pasillos, ni bloquearlos.

L.       El horario de silencio se extiende desde las 9 p.m. hasta las 7 a.m. Se alienta a que las visitas se hagan fuera de este horario para promover un ambiente de descanso. Los visitantes que estén en las instalaciones durante el horario de silencio deben respetar este horario, permaneciendo en silencio para que los pacientes puedan descansar.

M.    Visitas nocturnas:

1.      Se alientan las visitas nocturnas de un miembro de la familia o la persona de apoyo. Un miembro de la familia/una persona de apoyo puede pasar la noche en la habitación del paciente con la aprobación de la enfermera principal del turno, el supervisor de enfermería o el gerente de la unidad y se espera que permanezca en silencio sin perturbar al paciente ni a la unidad.

2.      Se harán esfuerzos razonables para acomodar al visitante que pase la noche. Sin embargo, debe entenderse que nuestra prioridad es el cuidado del paciente, y se espera que los visitantes que se han quedado a pasar la noche se despierten cuando comiencen las actividades por la mañana.

N.     Cuando un paciente está incapacitado o no puede comunicar sus deseos y;

1.      Se presenta una Directiva Anticipada de Atención Médica que designa a una persona como la persona de apoyo del paciente, Healdsburg Hospital hará lo siguiente:

a.      Reconocerá esta designación

b.      Proporcionará a la persona de apoyo una copia de los derechos del paciente a recibir visitas.

2.      Si no hay instrucciones anticipadas de atención médica disponibles y una persona afirma que él o ella es la persona de apoyo del paciente, Healdsburg Hospital hará lo siguiente:

a.      Aceptará esta afirmación sin exigir ninguna documentación.

b.      Le proporcionará a esta persona una copia de los derechos del paciente a recibir visitas.

c.      Permitirá que la persona ejerza, en nombre del paciente, los derechos que tiene el paciente de recibir visitas.

Reglas para áreas específicas de pacientes hospitalizados y ambulatorios

O.     Departamento de emergencias

1.      Los visitantes son bienvenidos en el Departamento de Emergencias. Los pacientes pueden recibir a visitantes de cualquier edad y a cualquier hora del día.

2.      Es preferible tener un máximo de dos visitantes por paciente a la vez. Se pueden restringir las visitas dependiendo del flujo de pacientes y el estado de salud del paciente. Se harán excepciones caso por caso.

P.      Los pacientes de salud mental y del comportamiento pueden recibir visitas siempre y cuando la visita sea propicia para la salud y el bienestar del paciente. Los visitantes no pueden traer pertenencias personales ni comida a la habitación del paciente. Cualquier artículo aprobado para el paciente será revisado por el personal de Seguridad u otros miembros del personal antes de que se le permita ingresar a la habitación.

Q.     Unidad de Cuidados Intensivos

1.      Los visitantes son bienvenidos en la Unidad de Cuidados Intensivos. Los pacientes pueden recibir visitas de cualquier edad en cualquier momento del día.

2.      Es preferible tener un máximo de dos visitantes por paciente a la vez. Se harán excepciones caso por caso, como en los casos en que la muerte sea inminente.

R.      Áreas perioperatorias/Áreas de procedimientos

·         Un visitante a la vez cuando las actividades de cuidados al paciente lo permitan.

S.       Pacientes correccionales que están en el hospital

·         El personal de las fuerzas del orden aprobará o desaprobará a los visitantes del

paciente, las llamadas telefónicas, el correo entrante o saliente, siempre y cuando se cumplan los Derechos y Responsabilidades del paciente.

T.       Resolución de disputas relacionadas con las visitas

·         En caso de que haya alguna inquietud con respecto a las reglas de visita debido a una circunstancia imprevista, el empleado le comunicará al supervisor del centro y al supervisor inmediato la necesidad de rectificar la situación y se seguirá la cadena de mando para resolver el caso.

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